Grundlagen & Limits

Verfügbar ab Rolle: alle (Person, Prüfer, Manager)

Was ist die PRAE?

PRAE steht für Pauschale Reiseaufwandsentschädigung nach § 3 Abs. 1 Z 16b EStG (österreichisches Einkommensteuergesetz). Sie wird an Trainer:innen, Sportler:innen, Kampfrichter:innen, Masseur:innen, Rennleiter:innen und weitere im Sportbetrieb tätige Personen ausbezahlt und ist unter bestimmten Voraussetzungen steuer- und sozialversicherungsfrei.

Der PRAE-Manager bildet den kompletten Ablauf ab: Einreichen → Prüfen → Freigeben → Auszahlen (SEPA) → Melden (ELDA-Jahresmeldung).

Die gesetzlichen Betrags-Limits

Der PRAE-Manager überwacht automatisch zwei feste Obergrenzen:

Limit	Betrag	Wirkung bei Überschreitung
Tageslimit	€ 120,00 pro Tag	Der Tagesbetrag wird bei der Online-Berechnung automatisch gekappt (Hinweis "⚠ Auf € 120,00 begrenzt"); bei einer hochgeladenen PRAE, die dieses Limit überschreitet, wird die PRAE automatisch in den Status "OCR Fehler" gesetzt, mit dem Hinweis "Der maximale Betrag pro Tag beträgt € 120,00. Folgende Tage überschreiten dieses Limit: …"
Monatslimit	€ 720,00 pro Monat	Analog: Warnung in der Berechnung bzw. Status "OCR Fehler" bei Upload, mit Hinweis "Der maximale Betrag pro Monat beträgt € 720,00. Der Gesamtbetrag von € … überschreitet dieses Limit."

Werden beide Limits gleichzeitig überschritten, erscheint der kombinierte Hinweis: "Einzelne Einsätze wurden auf € 120,00 pro Tag begrenzt. Der Gesamtbetrag überschreitet außerdem € 720,00 pro Monat."

Wichtig: Eine Überschreitung führt nicht zur automatischen Ablehnung – die PRAE wird trotzdem angelegt, aber zur Korrektur/Prüfung markiert (siehe Status-Glossar).

Eine PRAE pro Person und Monat

Pro Person kann nur eine PRAE je Kalendermonat eingereicht werden. Ein zweiter Versuch für denselben Monat wird abgelehnt mit der Meldung:

"Für diese Person existiert bereits eine PRAE für MM/JJJJ. Pro Monat kann nur eine PRAE eingereicht werden."

Die drei Wege, eine PRAE einzureichen

Weg	Wer nutzt ihn?	Beschreibung
PRAE berechnen (Assistent)	Rolle Person (und Prüfer/Manager für sich selbst)	Geführte Schritt-für-Schritt-Eingabe mit automatischer PDF-Erstellung und digitaler Unterschrift. Siehe PRAE berechnen.
Formular-Upload (PDF/Foto)	Rolle Person (und Prüfer/Manager für sich selbst)	Ein bereits ausgefülltes PRAE-Formular als PDF oder Foto hochladen, automatische Texterkennung (OCR). Siehe PRAE einreichen.
Massen-Upload	Ab Rolle Prüfer/Manager	Viele Formulare gleichzeitig für den ganzen Verein hochladen (z. B. gesammelte Papierformulare). Siehe Massen-Upload.

Von der Einreichung bis zur Auszahlung – der grobe Ablauf

Eine PRAE wird eingereicht (durch die Person selbst oder durch Prüfer/Manager).
Ein Prüfer kontrolliert die Angaben, korrigiert bei Bedarf und stellt die PRAE "Zur Freigabe".
Ein berechtigter Prüfer oder Manager gibt die PRAE frei (abgesichert durch einen per E-Mail zugestellten Bestätigungscode).
Ein Manager erstellt daraus einen Zahlungsexport (SEPA-XML/CSV oder Direktzahlung per finAPI).
Am Jahresende erstellt ein Manager die ELDA-Jahresmeldung für die Sozialversicherung.

Details zu allen Status siehe Status-Glossar.

Siehe auch: Anmeldung und Zugang · PRAEs prüfen und freigeben