Anmeldung und Zugang

Verfügbar ab Rolle: alle (Person, Prüfer, Manager)

Wie bekomme ich einen Zugang?

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie ein Zugang zum PRAE-Manager entsteht: Dein Verein registriert sich neu selbst, oder du wirst als Benutzer:in zu einem bereits bestehenden Verein hinzugefügt.

Neuen Verein registrieren

Ist dein Verein noch nicht im PRAE-Manager, kann sich jede:r selbst unter /registrieren ("Jetzt registrieren") anmelden – ganz ohne Vorabkontakt:

Angaben zum Verein: Vereinsname*, Kürzel*, Vereins-E-Mail*, optional Adresse/ZVR-Zahl/Steuernummer.
Angaben zum ersten Manager: Vorname*, Nachname*, E-Mail*.
Häkchen bei den Datenschutzbestimmungen, Sicherheitsprüfung (Captcha) im Hintergrund.
Klick auf "Jetzt registrieren".

Der Verein wird dabei sofort im kostenlosen Free-Plan aktiv angelegt. Auf der Dankeseite erscheint der Hinweis: "Wir haben dem Manager-Konto eine Bestätigungs-E-Mail gesendet. Bitte bestätigen Sie darüber Ihr Konto und verknüpfen Sie es mit ID Austria, um sich anmelden zu können." Der weitere Ablauf entspricht dem unten beschriebenen Begrüßungs-Mail-Vorgang für Manager/Prüfer.

Als Benutzer:in zu einem bestehenden Verein hinzugefügt werden

Bist du bereits Teil eines Vereins im PRAE-Manager (oder wirst dort neu angelegt), unterscheidet sich der Ablauf nach Rolle:

Manager/Prüfer: Ein Manager deines Vereins legt dich unter "Benutzer & Rollen" an (siehe Benutzer & Rollen). Du bekommst eine Begrüßungs-E-Mail mit einem 7 Tage gültigen Bestätigungslink. Der Link führt dich direkt zur Verknüpfung mit ID Austria – erst danach kannst du dich anmelden. Ein Passwort wird dabei nicht vergeben, da Prüfer/Manager ausschließlich über ID Austria anmelden.
Person: Ein Manager legt zunächst deinen Personen-Datensatz an (Stammdaten, verifizierte E-Mail) und klickt danach auf der Personen-Detailseite auf "Konto anlegen" (siehe Personenverwaltung – Manager-Funktionen). Du bekommst eine Begrüßungs-E-Mail mit einem Link zur Seite "Passwort festlegen", auf der du selbst ein Passwort vergibst. Erst danach kannst du dich mit deiner E-Mail-Adresse und diesem Passwort lokal anmelden.

In beiden Fällen vergibt niemand mehr ein Passwort für dich – du legst es (falls für deine Rolle nötig) über den Link in der Begrüßungs-E-Mail selbst fest. Ist der Link abgelaufen oder die E-Mail verloren gegangen, kann ein Manager sie über "Begrüßungs-E-Mail erneut senden" erneut auslösen.

📷 Screenshot: Login-Seite mit ID-Austria-Box und lokalem Anmeldeformular

Anmelden

Auf der Anmeldeseite ("Anmelden") stehen zwei Wege zur Auswahl:

1. Mit ID Austria anmelden

Blau umrandete Box "Mit ID Austria anmelden" mit dem Button "Login mit ID-Austria" (Untertitel: "Österreich & eIDAS-Staaten"). Für Prüfer, Manager und Administrator:innen ist dieser Weg verpflichtend.

Beim allerersten Login über ID Austria wird dein Benutzerkonto automatisch angelegt (Name aus den ID-Austria-Daten übernommen); eine separate Registrierung ist nicht nötig.

2. Mit lokalem Konto

Unterhalb der ID-Austria-Box, getrennt durch die Beschriftung "oder mit lokalem Konto (nur für einfache Nutzerinnen zur PRAE Abgabe)":

"E-Mail-Adresse" eingeben
"Passwort" eingeben
Optional Häkchen bei "Angemeldet bleiben"
Auf "Anmelden" klicken

Dieser Weg steht ausschließlich Nutzer:innen mit Rolle Person offen.

Mögliche Fehlermeldungen

Meldung	Bedeutung
"Ungültige Anmeldedaten."	E-Mail oder Passwort falsch
"Dieses Konto ist mit ID Austria verknüpft. Bitte melden Sie sich über ID Austria an."	Für dieses Konto ist der lokale Login gesperrt, bitte über ID Austria anmelden
"Ihre Sitzung ist abgelaufen. Bitte melden Sie sich erneut an."	Automatischer Logout nach Inaktivität

Passwort erstmalig festlegen

Beim allerersten Konto (Rolle Person) führt der Link aus deiner Begrüßungs-E-Mail zur Seite "Passwort festlegen": Passwort eingeben, Passwort wiederholen, "Passwort speichern". Erst danach kannst du dich wie oben beschrieben lokal anmelden.

Passwort vergessen

Link "Passwort vergessen?" unterhalb des Anmeldeformulars startet den Passwort-Reset per E-Mail (nur für lokale Konten der Rolle Person relevant).

E-Mail-Bestätigung erneut senden

Link "E-Mail-Bestätigung erneut senden", falls die Bestätigungs-E-Mail des Kontos nicht angekommen ist oder verloren ging.

Mandantenauswahl

Bist du mehreren Vereinen/Verbänden ("Mandanten") zugeordnet, erscheint nach der Anmeldung die Seite "Mandant auswählen":

Für jeden Verein wird eine Karte mit Name, Kürzel und deiner Rolle in diesem Verein angezeigt.
Über "Auswählen" wird der gewünschte Mandant aktiviert.
Bist du nur einem Verein zugeordnet, wird dieser automatisch ausgewählt und du landest direkt auf deiner Startseite.
Bist du keinem Verein zugeordnet, erscheint die Meldung: "Ihr Konto ist keinem Mandanten zugewiesen. Bitte wenden Sie sich an Ihren Administrator."

Je nach Rolle landest du danach automatisch auf dem passenden Startbildschirm: Rolle Person → Mein Dashboard; Prüfer/Manager → Dashboard der Vereinsübersicht.

Kontoeinstellungen

Über den Menüpunkt "Kontoeinstellungen" (unten im Hauptmenü, für alle angemeldeten Nutzer:innen sichtbar) kannst du allgemeine Konto-Einstellungen deines Login-Kontos ändern (z. B. Passwort). Dieser Bereich lädt in einem eigenen Browser-Vorgang neu.

Über "Abmelden" am Ende des Menüs meldest du dich sicher ab.

Siehe auch: Grundlagen & Limits · Rollen & Rechte