Massen-Upload

Verfügbar ab Rolle: Prüfer (im Menü unter "PRAE Import" bei Manager einsortiert)

Über den Menüpunkt "PRAE Import" kannst du viele PRAE-Formulare auf einmal hochladen – z. B. wenn ein Stapel unterschriebener Papierformulare gesammelt eingesammelt wurde.

Ablauf

📷 Screenshot: PRAE Import – Datei-Warteschlange und Fortschrittsanzeige

Die App erklärt den Ablauf direkt auf der Seite: Du kannst einzelne Dateien oder ein mehrseitiges PDF hochladen (jede Seite wird als eigenes Formular behandelt). Alle Dateien werden automatisch per OCR verarbeitet, ohne Zwischenprüfung. Unklare Daten ergeben eine korrigierbare PRAE mit Status "Fehler". Wird keine passende Person gefunden, wird automatisch eine neue Person angelegt und die PRAE erhält den Status "Neue Person" (oder weiterhin "Fehler", falls das Dokument zusätzlich unlesbar war). Beide Fälle lassen sich danach korrigieren.

Dateien wählen (Drag & Drop oder Button), Formate .pdf,.jpg,.jpeg,.png,.tiff,.bmp, max. 50 Dateien, je 20 MB.
"Verarbeitung starten" – mehrseitige PDFs werden zunächst automatisch in Einzelseiten zerlegt.
Fortschrittsanzeige "Verarbeite Datei X von Y" mit Live-Zählern: ✔ ohne Beanstandung, ▲ zu prüfen, ✖ Fehler. "Pausieren"/"Fortsetzen" und "Abbrechen" möglich; die Verarbeitung läuft auch im Hintergrund weiter, wenn du die Seite verlässt (außer bei Abbruch).
Ergebnistabelle (filterbar über "Alle" / "Handlungsbedarf" / "Neue Personen"): Datei (ggf. Seitenzahl), Ergebnis (Status-Chip oder "Fehlgeschlagen"), Person, Link "Öffnen" zur PRAE-Detailseite bzw. Fehlermeldung.

Am Ende erscheint eine Zusammenfassung, z. B.: "X von Y erfolgreich angelegt (davon a mit Status 'OCR Fehler', b mit Status 'Person NEU' und c mit Status 'Korrektur Person' — alle korrigierbar). d Datei(en) konnten nicht verarbeitet werden." Buttons: "Weiter zur Übersicht", "Handlungsbedarf abarbeiten (n)", "Neuer Massen-Upload".

Wie die automatische Zuordnung funktioniert

Die Texterkennung liest Name, SVN, Geburtsdatum, Adresse, IBAN/BIC, Beträge, Verwendungszweck und Zeitraum aus dem Dokument.
Personen-Zuordnung: zuerst über exakte SVN-Übereinstimmung, sonst über Namensabgleich (Nach- und Vorname müssen im erkannten Namen enthalten sein, plus übereinstimmendes Geburtsdatum, falls erkannt).
Wird eine Person gefunden, werden Name, SVN, Adresse und Bankdaten mit den erkannten Werten verglichen. Bei Abweichung erhält die PRAE den Status "Korrektur Person".
Wird keine Person gefunden, wird automatisch eine neue Person angelegt → Status "Person NEU".
Konnte die Texterkennung nicht alle Pflichtangaben lesen oder ein Betragslimit wurde überschritten, erhält die PRAE Status "OCR Fehler" (hat Vorrang vor den anderen beiden Fällen).
Andernfalls landet die PRAE im normalen Status "Ausstehend" und ist bereit zur Prüfung.

Alle mit "Handlungsbedarf" markierten PRAEs korrigierst du anschließend auf der jeweiligen PRAE-Detailseite, siehe PRAEs prüfen und freigeben.

Siehe auch: Personen verwalten · Status-Glossar