Einstellungen
Verfügbar ab Rolle: Manager
Unter dem Menüpunkt "Einstellungen" verwaltest du die Rahmendaten deines Vereins/Verbands im PRAE-Manager. Die Seite gliedert sich in fünf Tabs: Verein & Abo, Integrationen, Benutzer & Rollen, Abrechnung und Infoblatt.
Tab "Verein & Abo"
- Stammdaten: Name*, Kürzel*, E-Mail, ZVR-Zahl, Adresse, Steuernummer, Schalter "In PRAE Online sichtbar".
- Logo: Hochladen (PNG/JPG, max. 2 MB) oder entfernen.
- PRAE Online: der "PRAE Online Auth-Token" (mit Kopieren-Button), falls vorhanden – für die Anbindung an das externe PRAE-Online-Portal.
- Features (nur Anzeige): welche Funktionen dein Abo-Plan umfasst (Berichte, PRAE-Online-Anbindung, Export Zahlungslisten, ELDA-Export, ELDA-Direktübertragung, IBAN/SVN-Validierung, eigene Vorlagen) sowie der aktuelle Abo-Plan als Chip.
Eine Übersicht deiner Kontingente (Sitzplätze, Personen, PRAE-Uploads, OCR-Erkennungen, IBAN- und Adressprüfungen) findest du nicht hier, sondern ausschließlich im Tab "Abrechnung", siehe Abrechnung & Verbrauch.
Tab "Integrationen"
- ELDA Transfer Webservice v4: Seriennummer, Kundenpasswort (leer lassen, um den bestehenden Wert unverändert zu lassen), Umschalter Test-/Produktivmodus. Im Testmodus erscheint ein Warnbanner, dass Übertragungen an die ELDA-Testumgebung gehen.
- Benutzer & Rollen: kompakte Übersicht der Benutzer-/Rollenanzahl mit Sprung-Button zum entsprechenden Tab.
- Zahlungen über finAPI: Aktivierungsstatus sowie IBAN/BIC des Vereinskontos, von dem finAPI-Auszahlungen abgebucht werden.
Tab "Benutzer & Rollen"
Siehe eigenes Kapitel Benutzer & Rollen.
Tab "Abrechnung"
Siehe eigenes Kapitel Abrechnung & Verbrauch.
Tab "Infoblatt"
Erstellt ein PDF-Infoblatt für die Mitglieder deines Vereins, das erklärt, wie PRAEs eingereicht werden und wie man zu einem eigenen Konto kommt. Es enthält das SIMPLY-PRAE-Logo, dein Vereinslogo sowie die Kontaktdaten des Vereins (als Ansprechperson wird dein Name eingetragen, dazu die E-Mail-Adresse aus den Vereinsstammdaten).
Mit den Checkboxen bestimmst du, welche Einreichwege auf dem Infoblatt erklärt werden (alle sind standardmäßig aktiv):
- Upload im Portal – Formular nach Anmeldung unter "Meine PRAEs" → "Upload" hochladen.
- Per E-Mail senden – Formular als Anhang an die Vereins-Eingangsadresse (
<Kürzel>@…) senden; Absender muss eine bestätigte E-Mail-Adresse sein. - Über PRAE Online – öffentliches Formular ausfüllen und den Verein auswählen.
- Beim Verein abgeben – Formular bei der Ansprechperson abgeben, die die PRAE erfasst.
Zusätzlich enthält das Blatt immer die Abschnitte "Wie komme ich zu einem eigenen Konto?" (Konto wird vom Verein angelegt, Willkommens-E-Mail, Passwort festlegen) und "Wie komme ich zu einer bestätigten E-Mail-Adresse?" (Bestätigungslink, 48 Stunden gültig).
"PDF erstellen" öffnet das fertige PDF in einem neuen Tab zum Speichern oder Ausdrucken.
Siehe auch: Benutzer & Rollen · Abrechnung & Verbrauch · ELDA-Export