Verfügbar ab Rolle: Manager
Im Tab "Benutzer & Rollen" der Einstellungen verwaltest du die Login-Konten und Rollen innerhalb deines Vereins.
📷 Screenshot: Benutzer & Rollen – Benutzerliste und Rollen-Matrix
Kopfzeile zeigt die belegten Plätze (z. B. "N von M Plätzen belegt", je nach Abo-Plan). Suchfeld (Name/E-Mail) und Filter nach Rolle.
Spalten: Name, E-Mail, Rolle (Chip), Freigabe (Schalter "Darf PRAEs freigeben" – nur für Prüfer editierbar, bei Manager immer aktiv), Login-Status (Login-Art z. B. "IdAustria", sowie "Verknüpft"/"Fehlt").
Zeilenaktionen: "Rolle ändern", "Person zuweisen", "Begrüßungs-E-Mail erneut senden" (Sende-Symbol; nur sichtbar bei Rolle Manager/Prüfer ohne verknüpften ID-Austria-Login), "Benutzer löschen" (für ID-Austria-verknüpfte Benutzer deaktiviert).
Karte "Neuen Benutzer anlegen" – hier legst du ausschließlich Manager- und Prüfer-Konten an:
Ein Passwort wird hier nicht vergeben. Hinweistext: "Der Benutzer erhält eine Begrüßungs-E-Mail mit einem 7 Tage gültigen Link, um sein Konto zu bestätigen und direkt mit ID Austria zu verknüpfen. Erst danach kann er sich anmelden." Existiert die E-Mail-Adresse bereits systemweit, bietet ein Dialog an, den bestehenden Benutzer stattdessen mit der gewünschten Rolle zu deinem Verein hinzuzufügen (auch dieser bekommt bei Bedarf automatisch die Begrüßungs-E-Mail).
Wurde der Bestätigungslink nicht rechtzeitig genutzt oder ist die E-Mail verloren gegangen, sendest du ihn über "Begrüßungs-E-Mail erneut senden" in der Benutzerliste erneut zu (mit frischem, wieder 7 Tage gültigem Link).
Person-Konten legst du hier nicht an. Ein Login-Konto für eine Person entsteht über die Personen-Detailseite (Button "Konto anlegen"), siehe Personenverwaltung – Manager-Funktionen.
Im Dialog wählst du die neue Rolle. Ein Warnhinweis erscheint, wenn der Benutzer noch keinen verknüpften ID-Austria-Login hat, aber eine Rolle über "Person" erhalten soll (dafür ist ein ID-Austria-Login zwingend erforderlich). Bei Zuweisung der Rolle Prüfer erscheint zusätzlich die Checkbox "Darf PRAEs freigeben".
Verknüpft ein Login-Konto mit einem bestehenden Personendatensatz (Auswahl aus allen Personen, die noch keinem anderen Konto zugeordnet sind).
| Berechtigung | Manager | Prüfer | Person |
|---|---|---|---|
| PRAEs anlegen & bearbeiten | ✓ | ✓ | ✓ (nur eigene) |
| PRAEs freigeben & melden | ✓ | ✓ (mit Freigabe-Berechtigung) | ✗ |
| Personen & sensible Daten | ✓ | ✓ | ✗ |
| Massen-Upload & Import | ✓ | ✗ | ✗ |
| Einstellungen & Integrationen | ✓ | ✗ | ✗ |
| Abrechnung & Rechnungen | ✓ | ✗ | ✗ |
Eine ausführlichere Übersicht inkl. Mindestrolle je Menüpunkt findest du unter Rollen & Rechte.
Alle Manager-Funktionen setzen einen verknüpften ID-Austria-Login voraus.
Siehe auch: Einstellungen · Rollen & Rechte