Verfügbar ab Rolle: Manager
Im Tab "Abrechnung" der Einstellungen siehst du, was dein Verein für die Nutzung des PRAE-Managers bezahlt. Wichtig: Hier handelt es sich um die Rechnung, die die PRAE-Manager-Plattform an deinen Verein stellt (monatliche Abo-Gebühr plus ggf. Mehrverbrauch) – nicht um eine Funktion, mit der dein Verein selbst Rechnungen ausstellt.
📷 Screenshot: Abrechnung – laufende Periode und Rechnungsliste
Dieser Tab ist die einzige Stelle, an der du als Manager deine Kontingente und deinen Verbrauch einsiehst (in "Verein & Abo" werden sie nicht mehr angezeigt).
Kachel mit aktuellem Monat/Jahr sowie vier Kennzahlen: PRAE-Uploads (genutzt/Limit), OCR-Erkennungen (genutzt/Limit), IBAN-Empfängerüberprüfungen (genutzt/Limit), Adressprüfungen (genutzt/Limit).
Liste je Kontingent-Kategorie (Manager-Sitzplätze, Prüfer-Sitzplätze, User-Sitzplätze, Personen, PRAE-Uploads/Monat, OCR-Erkennungen/Monat, IBAN-Empfängerüberprüfungen/Monat, Adressprüfungen/Monat) mit Fortschrittsbalken, der den Verbrauch im Verhältnis zum Plan-Limit zeigt. Bei den vier mengenbasierten Kategorien (PRAE-Uploads, OCR-Erkennungen, IBAN- und Adressprüfungen) erscheint zusätzlich ein Chip "X über Plan", sobald in der laufenden Periode mehr verbraucht wurde, als der Tarif inkludiert – dieser Mehrverbrauch wird in der nächsten Rechnung mitverrechnet. Bei den reinen Platzanzahlen (Sitzplätze, Personen) gibt es diesen Chip nicht.
Tabelle (mit Jahr-Filter) aller monatlichen Rechnungen deines Vereins: Periode, Status ("Abgeschlossen", "Fehler", "Storniert" oder Entwurf), Netto, Brutto, Rechnungsnummer (sobald final erstellt). Diese Ansicht ist rein informativ – Erstellung, Freigabe und Zahlungsabwicklung der Rechnungen laufen automatisch im Hintergrund über die Buchhaltungs-Anbindung der Plattform.
Am 1. eines jeden Monats wird automatisch ein Rechnungsentwurf für den Vormonat erstellt (Plan-Grundgebühr plus etwaiger Mehrverbrauch über die inkludierten Mengen hinaus).
Siehe auch: Einstellungen · Benutzer & Rollen