PRAE-Manager – Benutzer-Wiki
Willkommen im Benutzer-Wiki des PRAE-Manager. Dieses Wiki richtet sich an alle, die mit der Anwendung arbeiten, und führt Schritt für Schritt durch die Funktionen – passend zur jeweiligen Rolle.
Was ist der PRAE-Manager?
Der PRAE-Manager verwaltet die PRAE (Pauschale Reiseaufwandsentschädigung nach § 3 Abs. 1 Z 16b EStG) für Trainer:innen, Sportler:innen, Kampfrichter:innen, Masseur:innen und weitere Funktionär:innen in österreichischen Sportvereinen und -verbänden.
Konkret deckt die Anwendung den gesamten Ablauf ab:
- Einreichen einer PRAE (Formular-Upload mit automatischer Texterkennung oder geführter Online-Berechnung)
- Prüfen und Freigeben eingereichter PRAEs durch den Verein
- Auszahlen per SEPA-Zahlungsexport
- Melden an die Sozialversicherung per ELDA-Jahresmeldung (L19)
⚠️ Wichtig: Der PRAE-Manager ist keine Mitgliederverwaltung. Es werden ausschließlich Personen und Daten verwaltet, die für die PRAE-Abrechnung notwendig sind (z. B. Bankdaten für die Auszahlung, SVN für die Sozialversicherungsmeldung). Eine allgemeine Vereinsmitgliederverwaltung (Beiträge, Mitgliedsstatus etc.) ist nicht Teil der Anwendung.
Die drei Rollen
Der PRAE-Manager kennt innerhalb eines Vereins/Verbands ("Mandant") drei Rollen, die aufeinander aufbauen:
| Rolle | Wer nutzt sie? | Kernfunktion |
|---|---|---|
| Person | Trainer:in, Sportler:in, Kampfrichter:in, Masseur:in u. a., die selbst eine PRAE einreichen | Eigene PRAE einreichen/berechnen, eigenes Profil pflegen |
| Prüfer | Personen im Verein, die eingereichte PRAEs kontrollieren | Alle PRAEs des Vereins prüfen, korrigieren, zur Freigabe stellen oder freigeben, Personen verwalten |
| Manager | Vereinsverwaltung / Kassier:in | Zusätzlich: Massen-Upload, Tarife, Zahlungs-/ELDA-Export, Benutzerverwaltung, Vereinseinstellungen, Abrechnung |
Jede Rolle hat automatisch auch alle Rechte der darunterliegenden Rolle (Manager kann alles, was ein Prüfer kann; ein Prüfer kann alles, was eine Person kann).
Eine vierte, systemweite Rolle Admin (Betreiber der Plattform, mandantenübergreifend) ist nicht Teil dieses Wikis.
Welches Kapitel ist für mich relevant?
- Neu hier? Starte mit Anmeldung und Zugang und Grundlagen & Limits.
- Ich bin Trainer:in / Sportler:in / Kampfrichter:in und möchte meine PRAE einreichen: → Kapitel Rolle Person
- Ich prüfe und gebe PRAEs im Verein frei: → Kapitel Rolle Prüfer
- Ich verwalte den Verein im PRAE-Manager (Tarife, Export, Benutzer, Einstellungen): → Kapitel Rolle Manager
- Ich suche eine Begriffs- oder Statuserklärung: → Referenz
Inhaltsverzeichnis
- Erste Schritte
- Rolle Person
- Rolle Prüfer
- Rolle Manager
- Referenz