Jede PRAE durchläuft im PRAE-Manager einen der folgenden Status. Diese Seite dient als Nachschlagewerk und wird aus mehreren Kapiteln verlinkt.
| Status (UI-Bezeichnung) | Farbe | Bedeutung |
|---|---|---|
| Ausstehend | orange | Standard-Status nach sauberer Einreichung – bereit zur Prüfung. |
| Korrektur Person | rot | Die erkannten Daten (Name/SVN/Adresse/Bankdaten) weichen von den gespeicherten Stammdaten der Person ab. |
| Person NEU | blau | Es wurde automatisch eine neue Person angelegt, weil keine passende bestehende Person gefunden wurde. |
| OCR Fehler | rot | Monat/Jahr oder Pflichtangaben (Nebenberuf/Einfachbezug) konnten nicht erkannt werden, ein Importfehler ist aufgetreten, oder ein Betragslimit wurde überschritten. |
| Zur Freigabe | – | Ein Prüfer hat die PRAE zur Freigabe eingereicht. |
| Freigegeben | grün | Die PRAE wurde über den Bestätigungscode-Vorgang endgültig freigegeben. |
| Abgelehnt | rot | Endgültig abgelehnt (Endstatus); löst automatisch eine Benachrichtigungs-E-Mail an die Person aus. |
| Bezahlt | – | Wird ausschließlich automatisch beim Erstellen eines Zahlungsexports gesetzt. |
| L19 Export | dunkel | Wird ausschließlich automatisch beim Erstellen der ELDA-Jahresmeldung gesetzt. |
| Von | Möglich nach |
|---|---|
| Ausstehend | Zur Freigabe, Abgelehnt, Korrektur Person, OCR Fehler |
| Zur Freigabe | Ausstehend (zurück), Abgelehnt, Freigegeben (nur über den Bestätigungscode-Vorgang) |
Die Status Freigegeben, Bezahlt und L19 Export lassen sich nicht direkt aus der Statusauswahl heraus setzen:
Jeder andere Übergang wird vom System abgelehnt.
Beim Einreichen (egal ob per Berechnung, Upload oder Massen-Upload) wird der Status automatisch in dieser Reihenfolge ermittelt:
Siehe auch: PRAEs prüfen und freigeben · Grundlagen & Limits · Massen-Upload