Personen verwalten

Verfügbar ab Rolle: Prüfer (Manager hat zusätzliche Funktionen, siehe Personenverwaltung – Manager-Funktionen)

Unter "Personen" verwaltest du alle Personen (Trainer:innen, Sportler:innen, Kampfrichter:innen etc.) deines Vereins, für die PRAEs erfasst werden. Das ist keine allgemeine Mitgliederverwaltung – gespeichert werden nur die für die PRAE-Abrechnung notwendigen Daten (Stammdaten, ggf. Bankdaten/SVN für Manager sichtbar).

Personenliste

Kopfzeile zeigt die Gesamtanzahl und wie viele Personen unvollständige Stammdaten haben.
Volltextsuche über Name, E-Mail, SVN, IBAN + Button "Suchen".
Tabs: "Alle", "Unvollständig", "Nicht verifiziert", "Ohne IBAN", "Ohne SVN" – filtern die bereits geladene Liste.
Tabellenspalten: Nachname, Vorname, E-Mail, Verifizierung (Chip), IBAN (✔/✖), SVN (✔/✖), Anzahl PRAEs im laufenden Jahr.
Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Detailseite der Person.
Fußnote: "✔ vorhanden · ✖ fehlt — fehlende Angaben blockieren die Auszahlung · Zeilenklick öffnet die Personen-Detailseite."

Stammdatenblatt (PDF)

Das Stammdatenblatt ist ein PDF, das die hinterlegten Stammdaten einer Person übersichtlich zusammenfasst (Name, Geburtsdatum, Wohnanschrift, E-Mail inkl. Verifizierungsstatus, SVN, IBAN). Fehlende Angaben sind als Linie zum Handschriftlich-Ausfüllen gekennzeichnet. Du kannst es der Person ausdrucken oder schicken, damit sie ihre Daten prüft und ergänzt.

Für eine Person: Button "Stammdatenblatt" oben auf der Personen-Detailseite.
Für mehrere Personen: In der Personenliste die Zeilen per Checkbox auswählen und auf "Stammdatenblatt (N)" klicken. Es entsteht ein PDF mit einer Seite je Person.

Im Dialog "Stammdatenblatt" legst du fest:

SVN: "Nur „vorhanden ja/nein“" oder "Vollständig anzeigen". Die vollständige SVN steht nur Manager:innen zur Verfügung – bei Prüfer:innen wird automatisch "vorhanden ja/nein" ausgegeben. Die IBAN wird immer vollständig angezeigt.
QR-Code zur Online-Ergänzung (standardmäßig aktiv): Das Blatt enthält einen QR-Code, über den die Person fehlende Angaben selbst online ergänzen kann – ohne Konto. Details und Ablauf siehe Stammdaten per QR-Code ergänzen lassen.

Neue Person anlegen

Über den Button "Neue Person" öffnet sich ein Dialog mit den Feldern Vorname*, Nachname*, Geburtsdatum, Wohnanschrift. "Anlegen" speichert die Person und öffnet direkt deren Detailseite.

Personen-Detailseite

Kopfbereich: Name, Chip "E-Mail verifiziert"/"nicht verifiziert".

Button "Neue PRAE erfassen"

Damit lädst du – stellvertretend für diese Person – ein einzelnes PRAE-Formular (PDF/Foto, Formate .pdf,.jpg,.jpeg,.png,.tiff,.bmp, max. 20 MB) hoch. Es wird automatisch per OCR ausgewertet und dieser Person fest zugeordnet. Praktisch, wenn dir jemand ein Papierformular persönlich übergibt.

Tabs (ab Rolle Prüfer sichtbar)

"Stammdaten": Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Wohnanschrift ansehen/bearbeiten über "Bearbeiten" → "Speichern"/"Abbrechen".
"PRAEs": alle PRAEs dieser Person, gruppiert nach Jahr, mit Monat/Betrag/Status/Quelle. Zeilenklick öffnet die jeweilige PRAE-Detailseite.
"Protokoll": Änderungsverlauf (Audit-Log) zu dieser Person – Zeitstempel, Kategorie (Login/DB Lesend/DB Schreibend), Details, Benutzer.
"Benachrichtigungen": Liste der an diese Person versendeten Benachrichtigungen (z. B. "Verifizierungs-Mail versendet", "E-Mail-Adresse bestätigt").

Die Tabs "SVN", "Bankdaten" und "E-Mail" (inkl. sensibler Daten) sind erst ab Rolle Manager sichtbar – siehe Personenverwaltung – Manager-Funktionen.

Siehe auch: PRAEs prüfen und freigeben · Massen-Upload