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PRAE einreichen (Formular-Upload)

Verfügbar ab Rolle: Person (und für Prüfer/Manager bezogen auf ihre eigene PRAE)

Hast du bereits ein ausgefülltes PRAE-Formular (auf Papier unterschrieben und abfotografiert, oder als PDF), kannst du es direkt hochladen – die Daten werden automatisch per Texterkennung (OCR) ausgelesen.

Meine PRAEs – Übersicht

Über den Menüpunkt "Meine PRAEs" siehst du eine Tabelle all deiner bisher eingereichten PRAEs mit den Spalten:

• Zeitraum
• Betrag
• Status (farbiger Chip, siehe Status-Glossar)
• Quelle (z. B. "PDF / OCR" oder "Automatische Berechnung")
• Eingereicht (Datum)

📷 Screenshot: Meine PRAEs – Liste mit Status-Spalte

Zeilenaktionen:

• Augen-Symbol öffnet die Detailansicht der PRAE.
• Löschen-Symbol ist nur sichtbar, solange die PRAE nicht den Status "Bezahlt" oder "L19 Export" hat (bereits exportierte PRAEs können nicht mehr gelöscht werden: "Exportierte PRAEs können nicht gelöscht werden.").

Hast du noch keine PRAE eingereicht, erscheint der Hinweis: "Sie haben noch keine PRAEs eingereicht."

Über den Button "PRAE einreichen" oben gelangst du zur Upload-Seite.

PRAE einreichen per Upload

Auf der Seite "PRAE einreichen":

1. Klicke auf "PDF oder Bild wählen".
2. Wähle eine Datei aus (unterstützte Formate: .pdf, .jpg, .jpeg, .png, .tiff, .bmp; maximal 20 MB, eine Datei pro Vorgang).
3. Klicke auf "PRAE einreichen" (der Button ist erst aktiv, sobald eine Datei ausgewählt wurde).

📷 Screenshot: PRAE einreichen – Datei-Auswahl und Button "PRAE einreichen"

Die Datei wird automatisch per OCR ausgewertet und dir als Person zugeordnet.

Nach dem Hochladen

• Bei Erfolg erscheint: "PRAE eingereicht (Status: {Status})."
• Ist eine Prüfung nötig (z. B. weil Daten abweichen oder unklar erkannt wurden), wird zusätzlich angezeigt: "Bitte prüfen Sie die erkannten Daten." mit dem Link "Details ansehen / korrigieren".
• Bei einem Fehler wird die Serverfehlermeldung direkt angezeigt.

Selbst korrigieren

Solange deine PRAE noch nicht "Zur Freigabe" gestellt wurde (Status "Ausstehend", "OCR Fehler", "Person NEU" oder "Korrektur Person"), kannst du sie auf der Detailseite selbst über den Button "Korrigieren" anpassen – z. B. wenn die Texterkennung ein Datum oder einen Betrag falsch gelesen hat. Die Aktions-Buttons für den Freigabe-Workflow (Zur Freigabe stellen, Ablehnen, Freigeben) siehst du als Person hingegen nicht – das ist Aufgabe von Prüfer und Manager (siehe PRAEs prüfen und freigeben).

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Siehe auch: PRAE berechnen · Grundlagen & Limits · Status-Glossar